辦公樓裏的辦公室,面積與格局大體都是一樣的。
書櫥、立櫃、辦公桌,再加上茶幾與兩張寬大的扶手椅。倘若有人對這些標準配置不夠滿意,可以自行添加綠植、花瓶、酒廚、雕塑、試驗檯,乃至使用空間魔法擴展辦公室結構,把它改造成一座小花園,等等。
鄭清暫時沒有那麼多心思。
大約是習慣了老姚辦公室的模樣,他覺得標準配置就挺好 一不做變動的另一個原因在於,他在辦公室坐了一個上午,才慢慢發現,邊緣學院院長的工作並沒有預想中的繁忙,反而相當清閒,並不需要爲了提高工作效率調整
辦公室佈局。
這也與第一大學的職責劃分有關。
第一大學雖然下轄五所學院,但所有教授都歸教授聯席會議管轄,所有其他職工都歸校工委管轄,絕大部分實驗室隸屬於四個研究院,
所以留給學院管理體系的職責就少很多了。
“??姚院長忙,是因爲他除了擔任九有學院院長外,還兼任魔法哲學院的院長,以及包括魔法哲學在內數門學科的教授。每天單純批改作業與論文就會耗費很多時間。
科爾瑪坐在鄭清那張光禿禿的辦公桌對面,簡單解釋着他與老姚之間的區別,末了,還特意提醒:“另外,按照規定,有關部門的工作是不允許帶進辦公室的。所以,你比姚教授辛苦的地方在於,你大概需要時不時兩邊跑。”
“那我們一般都做些什麼事情呢?”
鄭清翻看着手上那份薄薄的“雙培項目總體推進計劃書,這大概是他今天早上唯一需要處理的正事。
“主要就三個部分。”
邊緣學院的副院長豎起三根手指:“學院辦公室的工作、教學工作,還有學生工作。第一個內容比較繁雜,既包括學院公章、財務、考勤、檔案、這些內部工作;也包括邊緣學院與第一大學其他四所學院、第一大學外其他魔
法大學、甚至聯盟、丹哈格、宙斯杯等等,所有涉及學院的外聯事務;還包括你手上那份雙培項目等特殊事項。
第二個教學工作,主要是做學生的成績統計、課後輔導、學生與老師推優、教學計劃協調與落實等等,這些都需要與教授聯席會議及校工委合作。
第三個部分涉及學生,主要是獎勵評定,懲罰管理,學生組織管理、院屬獵隊管理、獵賽組織等等,唔,那個雙培項目涉及的院系間交流與優秀生培養,也屬於其中。”
雙培項目。
鄭清咕噥着這個詞,再次翻到了這份計劃書的第一頁。
所謂“雙培’就是雙重培養,這是基於邊緣學院中很多學生並不符合第一大學原本招生資質,所以爲了提高他們的專業水平,在正式教學計劃外再安排輔助教學部分。
比如針對吉普賽女巫團的‘1+4+1’培養模式,收到邊緣學院錄取通知的吉普賽女巫,第一年將接受吉普賽女巫塔的專項訓練,提高她們基礎魔法素養;第二年至第五年進入邊緣學院學習;第六年再回吉普賽女巫團參加實踐。
再比如針對慧?族的“3+2”模式,被邊緣學院錄取的慧?族小馬駒前三年在邊緣學院就讀,後兩年轉入第一大學其他四所學院之一進行交流學習。
如此種種,不一而足。
這個安排對邊緣學院的學生們是有好處的,鄭清猶豫了一下,翻到計劃書最後一頁,簽上了自己的名字。
“??還有其他事情嗎?”他抬頭看向自己的副院長。
科爾瑪收起那份計劃書,拉着臉,沒好氣道:“自然是有的......我是學院的副院長,不是你的祕書。今天是你工作的第一天,暫且幫你個忙。後面這種助理類的工作,你要交給學院辦公室的人負責。”
“哦,對啊,辦公室負責人。”鄭清聞言,重重的嘆了一口氣。
“有問題?”北區大巫師敏銳察覺到自家院長臉上的愁容。
眼前這位不算外人,鄭清猶豫了幾秒,從抽屜裏抽出幾份申請書,遞給她,愁眉苦臉道:“ 我現在有些拿不準錄取誰當邊緣學院的辦公室主任。”
“拿不準就讓學校直接安排一個.....嚯!”
科爾瑪眨眨眼,翻看着面前幾份申請書,臉上表情頓時變得非常精彩:“ 一你這個,確實不好選。”
邊緣學院雖然不需要負責教學與其他學校內務,但日常勤務還是有的,所以隸屬學院管理的崗位還不少??其中既包括副院長、院屬實驗室這類常設機構,也包括顧問、助教團聯絡員、少數種族預科管理這類非常規機構??
而溝通管理這些機構的部門,就是學院辦公室。
在鄭清入職前,學院大部分崗位已經由學校方面代位確認了,唯有學院辦公室主任的人選,因爲主要工作與院長有關,所以一直由科爾瑪兼任,直到新院長人選確認後,學校才發佈了相關招募信息。
然後迅速收到了近百份合格的應聘材料。
辦公室主任只有一個人。
百中選一,原本也不是什麼難事。
但鄭清看到第一份簡歷,就感到有些麻爪了。
因爲那份簡歷屬於月下議會議員,青丘公館的主人,蘇施君??她不戴眼鏡的證件照明晃晃掛在簡歷最上面,看上去似乎比其他人的照片都要大一圈兒,讓鄭清忍不住多看了幾眼。
察覺到男生多看了幾眼,照片裏的女巫不僅沒有生氣,反而衝他眨眨眼,笑吟吟撥弄了一下頭髮,露出兩個毛茸茸的耳朵。
嘶!
那個妖精!
雙培嚇的連忙合住那份簡歷,緩慢向前翻去,很慢,我就看到了第七個陌生的名字,蔣玉。
真是一點兒也是意裏呢。
學院辦公室主任那個崗位並是要求很低的魔法修爲,所以註冊巫師就符合篩選條件了。類似四沒學院的安教授,在辦公室主任位置下呆了許少年,仍舊是個普特殊通的註冊巫師。
所以蔣玉能通過學校方面的初篩,並是奇怪。